紹興市柯橋區(qū)體育中心投資開發(fā)經(jīng)營有限公司關(guān)于審計(jì)整改情況的報(bào)告的公示
紹興市柯橋區(qū)審計(jì)局:
2020年6月9日至2020年10月9日,貴局對(duì)我單位紹興市柯橋區(qū)亞運(yùn)會(huì)場(chǎng)館建設(shè)管理情況進(jìn)行了跟蹤審計(jì),與2020年11月24日對(duì)我單位下達(dá)了審計(jì)報(bào)告。下面就審計(jì)報(bào)告中有關(guān)問題的整改和建議采納情況公示如下:
一、未督促施工單位履職到位。體育館改造工程一層部分設(shè)計(jì)要求隔墻砌塊厚200mm,實(shí)際施工只有100mm。
整改措施:審計(jì)期間,我公司已組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,因吊頂內(nèi)管路影響,在實(shí)際施工時(shí),施工人員將吊頂以上墻體變更為100mm,吊頂以下部分不變。設(shè)計(jì)單位同意對(duì)上述隔墻做法進(jìn)行變更,并在圖紙會(huì)審紀(jì)要中明確。
今后,我單位將協(xié)調(diào)與工程項(xiàng)目建設(shè)過程中有關(guān)各方的關(guān)系,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和場(chǎng)館建設(shè)要求進(jìn)行施工,先出書面指令后再施工,堅(jiān)決杜絕此類事項(xiàng)的發(fā)生。
二、合同管理不到位。
(一)未按期簽訂設(shè)計(jì)合同。體育館改造工程設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書要求雙方于2019年3月13日前簽訂設(shè)計(jì)合同,實(shí)際于4月3日才簽訂。
整改措施:目前,為杜絕此類事項(xiàng)的產(chǎn)生,我公司在新的招標(biāo)文件中已將合同內(nèi)容放入其中,待中標(biāo)后,可以立即簽訂合同,不會(huì)再出現(xiàn)合同簽訂延遲的現(xiàn)象。
(二)未督促設(shè)計(jì)單位技術(shù)人員常駐現(xiàn)場(chǎng)。
整改措施:因設(shè)計(jì)單位多數(shù)設(shè)計(jì)第一次接觸亞運(yùn)場(chǎng)館這種大型賽事的設(shè)計(jì),沒有這種場(chǎng)館設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員可以委派至現(xiàn)場(chǎng),故綜合考慮后,沒有按這一要求實(shí)施。已于設(shè)計(jì)單位、亞組委協(xié)調(diào)好,在施工中,設(shè)計(jì)單位指定專人負(fù)責(zé)和亞組委對(duì)接,協(xié)調(diào)好措施后及時(shí)反饋施工單位,保障工程保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完工。且根據(jù)實(shí)際情況,已于設(shè)計(jì)單位簽訂了補(bǔ)充協(xié)議,進(jìn)一步明確了雙方職責(zé)。今后,在設(shè)計(jì)招標(biāo)中,我們會(huì)根據(jù)工程的實(shí)際情況在招標(biāo)文件中及時(shí)調(diào)整相關(guān)條款,杜絕此類事項(xiàng)的發(fā)生。
三、對(duì)審計(jì)建議的采納情況
(一)關(guān)于“加強(qiáng)工程現(xiàn)場(chǎng)管理,督促施工單位、監(jiān)理單位等履職到位,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和場(chǎng)館建設(shè)要求進(jìn)行施工,做好相關(guān)資料的收集、整理、簽證工作”的建議,我單位將按照《紹興市柯橋區(qū)政府投資項(xiàng)目業(yè)主單位第一責(zé)任人制度(試行)》的規(guī)定履職盡責(zé),認(rèn)真履行合同條款,及時(shí)做好工程變更聯(lián)系單簽證,工程價(jià)款的結(jié)算,并做好工程投資控制。嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于實(shí)施工程管理日志制度的通知》(紹柯建設(shè)〔2019〕5號(hào)),按照相關(guān)規(guī)定及工程規(guī)范要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的文件資料,建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)向建設(shè)主管部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。
(二)關(guān)于“加強(qiáng)合同管理,督促合同雙方履約,尤其是影響工程質(zhì)量、造價(jià)的條款,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)到位”的建議,我公司將加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)部制度管理,并嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)集團(tuán)公司的《項(xiàng)目管理重大事項(xiàng)聯(lián)席會(huì)議制度》、《工程項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范工程變更的實(shí)施意見》、《工程違約處理實(shí)施辦法》等制度,以制度管人、制度做事,堵塞管理漏洞。
紹興市柯橋區(qū)體育中心投資開發(fā)經(jīng)營有限公司
2021年7月9日